Einsatzdokumentation digital, modular, lückenlos – der Rapport-Manager IP

Für die umfassende digitale Dokumentation Ihrer Einsätze empfehlen wir Ihnen den RAPPORT- MANAGER IP. Er ist nahtlos in die Kommunikationstechnik des OPERATOR IP implementiert, und beide zusammen bilden die optimale Gesamtlösung für Ihre Einsatzkommunikation und -dokumentation. Mit dem RAPPORT-MANAGER IP entscheiden Sie sich für ein dokumentenechtes Einsatztagebuch mit wertvollen Funktionen und Eigenschaften:

Automatische Einsatzeröffnung: Ein Einsatz kann durch die Alarmierung oder den Empfang einer Alarm-Mail von der Leitstelle automatisch eröffnet werden. Damit stellen Sie Einsatzdokumentation von Anfang an sicher.
Speicherung aller einsatzrelevanten Informationen: Außer dem Einsatz selbst werden auch Ereignisse aus dem Kommunikationsbereich automatisch und einsatzbezogen dokumentiert, etwa Anrufe, Alarme, Statusmeldungen der Fahrzeuge, SDS-Nachrichten und die Funkkommunikation. Ebenfalls speicherbar sind Anhänge, wie z. B. Bilder oder Videosequenzen von der Einsatzstelle. Ein kompletter Datensatz enthält alle Informationen, um den Verlauf jedes Einsatzes (nahezu) lückenlos rekonstruieren zu können.
Aktuelle Kartenanzeige: Sie sehen den Einsatzort und die eingesetzten Fahrzeuge auf einer Karte. Die Positionsdaten der Fahrzeuge werden automatisch ausgewertet und Ihnen zeitgleich auf der Karte angezeigt.
Intuitive Bedienbarkeit: Wie beim OPERATOR IP fällt das Urteil unserer Kunden in dieser Hinsicht auch beim RAPPORT-MANAGER IP sehr positiv aus.
Modularer Aufbau: Konfigurieren Sie auch den RAPPORT-MANAGER IP nach Ihrem Bedarf. Optional sind die Module Einsatzpläne, Einsatzmittelvorschlag sowie 4-Farb-Vordruck für die Kommunikation und Dokumentation der Stabsarbeit. Diese Module ermöglichen Ihnen eine noch effizientere Einsatzabwicklung.

Module

Einsatzdokumentation

Mit unserer Einsatzdokumentation protokollieren Sie alle Ereignisse in einem Einsatz, und zwar ganz intuitiv und dokumentenecht. Die einzelnen Protokolleinträge lassen sich als Protokolleintrag, Funkgespräch oder Telefongespräch bzw. Lagemeldung kennzeichnen. Jedem Protokolleintrag können Sie eine Anlage beifügen, etwa ein Bild der Einsatzstelle oder eine Sprachaufzeichnungsdatei.

Zudem gibt Ihnen die Einsatzdokumentation eine Übersicht über die Einsatzmittel und die eingesetzten Kräfte. Außer der Einsatzstelle sehen Sie die Einsatzmittel – via Auswertung der Koordinaten über TETRA-Funk – übersichtlich auf einer Karte dargestellt. Zusätzlich können Sie den aktuellen Standort Ihrer Fahrzeuge manuell abfragen.

Aktive Funktionen wie der Aufbau eines Einzelrufs oder der Versand einer SDS-Nachricht an alle Einsatzkräfte in einem Einsatz oder Einsatzabschnitt können intuitiv genutzt werden. Neben den jeweiligen Protokolleinträgen dokumentiert das Modul im Hintergrund automatisch alle Kommunikationsereignisse wie z. B. Anrufliste, gesendete und empfangene SDS-Nachrichten, Statusmeldungen und Alarme.

Nach Einsatzende werden alle Informationen unter diesem Einsatz gespeichert und ermöglichen so später eine (fast) vollständige Rekonstruktion des Einsatzgeschehens.

Digitaler 4-Farb-Vordruck

Die Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen ist für sicherheitsrelevante Einsätze von zentraler Bedeutung. Mit dem beliebten Modul 4-Farb-Vordruck für die Arbeit im Stab ermöglicht der Rapport-Manager Ihnen, sämtliche Einsatzaktivitäten digital zu protokollieren. Das funktioniert automatisch, schneller und zuverlässiger als durch die „Zettelwirtschaft“ des analogen 4-Farb-Vordrucks.

Das System integriert den Nachrichtenaustausch zwischen internen Teilnehmern eines lokalen Netzwerks (z. B. im Stabsraum), externen Teilnehmern (via E-Mail) und das Führen eines Einsatzprotokolls. Die umfassende Funktionalität und die intuitive Benutzeroberfläche des Rapport-Managers ermöglichen Ihnen eine effiziente Einsatzabwicklung und den unmittelbaren Abruf aller gespeicherten Daten.

Einsatzmittelvorschlag

Dieses Modul vereinfacht die Zuordnung von Fahrzeugen zu einem Einsatz, indem Sie die Fahrzeuge mit Alarmen oder Einsatzinformationen (z. B. dem Einsatzstichwort) verknüpfen. Eröffnet dann eine Alarmierung automatisch einen Einsatz, werden Ihnen hierfür alle mit dieser Alarmierung verknüpften Fahrzeuge vorgeschlagen. Bei manueller Eröffnung erhalten Sie den Vorschlag nach Eingabe der Einsatzinformation.

Einsatzpläne

Mit diesem Softwaremodul speichern Sie Einsatzpläne objekt- und einsatzartbezogen – z. B. Fluchtwege bei öffentlichen Gebäuden, Hydrantenpläne oder auch individuelle Dokumente. Wählen Sie nun in einem Einsatz ein solches Objekt oder eine solche Einsatzart aus, werden Ihnen die hiermit verknüpften Dateien vorgeschlagen

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